Woning accepteren

Veel gevraagd over Woning accepteren

Kan ik iemand machtigen voor de bezichtiging en acceptatie?

Algemeen

Dat kan. U stelt als kandidaat een door u getekende machtiging op.
De gemachtigde neemt het volgende mee naar de bezichtiging:

  • de machtiging
  • een kopie van het identiteitsbewijs van de kandidaat en het eigen, originele identiteitsbewijs

Als u accepteert, levert u alle gevraagde (inkomens)gegevens in bij de consulent Verhuur en Verkoop. Na controle van de gegevens neemt de consulent Verhuur en Verkoop contact op met u om een afspraak te maken voor het tekenen van de huurovereenkomst en de ontvangst van de sleutels.

U kunt ook iemand machtigen om de sleutels op te komen halen. Ook hiervoor neemt de gemachtigde de volgende documenten mee:

  • machtiging
  • een kopie van het identiteitsbewijs van de kandidaat en het eigen, orginele identiteitsbewijs

Ik heb een woning geaccepteerd. Ben ik nu automatisch uitgeschreven bij Huren in Holland Rijnland als woningzoekende?

Algemeen

Ja, wanneer u verhuist naar een sociale huurwoning van één van de verhuurders van Huren in Holland Rijnland worden u en uw medehuurders automatisch uitgeschreven. U kunt zich wel direct weer inschrijven bij Huren in Holland Rijnland op de website.

Soms vervalt een inschrijving als woningzoekende niet na acceptatie. Denk daarbij aan woningen met een tijdelijk huurcontract, vrije sectorwoningen en woningen voor herstarters (alleenstaande ouders met kind(eren)). Ook bij woningruil behoudt u uw inschrijving.

Wilt u een deel van uw inschrijftijd behouden na acceptatie van een sociale huurwoning?
Schrijft u zich dan binnen 12 maanden opnieuw in als woningzoekende bij Huren in Holland Rijnland!
Per 1 januari 2024 geldt namelijk dat u dan 75% van de opgebouwde inschrijftijd behoudt met een maximum van 5 jaar. 

De 12 maanden gelden vanaf de datum waarop het huurcontract ingaat.

Meer informatie over de nieuwe regels van de huisvestingsverordening 2024 leest u op de website van Huren in Holland Rijnland.

Welke documenten moet ik inleveren als ik een sociale huurwoning wil huren?

Algemeen

Om in aanmerking te komen voor een sociale huurwoning van Woonforte moeten wij uw inkomen controleren.

U moet uw documenten van alle gezinsleden (kinderen uitgezonderd, zowel minderjarig als meerderjarig) uploaden in uw account bij Huren in Holland Rijnland.

Algemene gegevens

  • ID-kaart of paspoort tonen aan medewerker Woonforte (aan de balie of bij de bezichtiging)
  • Uittreksel uit het bevolkingsregister (niet ouder dan 3 maanden) waaruit uw burgerlijke staat-, uw historische woongegevens en uw gezinssamenstelling blijkt (kies optie "Woningbouwvereniging").
  • IBAN rekeningnummer
  • Heeft u een urgentie? Dan graag de brief toevoegen waarin staat dat aan u urgentie is toegekend.

Inkomensgegevens

  • Een inkomensverklaring (IBRI) over 2023 of 2024. Dit inkomen wordt geïndexeerd naar 2025 en daarop wordt toegewezen
  • Loonstroken van de afgelopen drie maanden
  • Indien van toepassing de specificatie van een uitkering of bewijs van studiefinanciering

Formulieren

  • Een ingevuld acceptatieformulier. Dit formulier bestaat uit een kandidaatsverklaring en een verhuurdersverklaring. De verhuurdersverklaring vult u alleen in als u géén huurder van Woonforte bent.
    Het acceptatieformulier kunt u vinden op de website van Huren in Holland Rijnland. U kunt een print van het formulier ook afhalen bij onze balie, Baronie 30 in Alphen aan den Rijn.

Extra gegevens indien van toepassing op uw situatie

  • Definitieve aanslag van de belastingdienst over 2023 (of de voorlopige) of een verklaring van de belastingdienst dat de aangifte nog niet beschikbaar is.
  • Jaarrekening over 2023 of 2024 opgemaakt door uw accountant of belastingadviseur (deze gegevens hebben wij nodig als u zelfstandig ondernemer bent).
  • Een prognose over 2025 van uw accountant of belastingadviseur (deze gegevens hebben wij nodig als u zelfstandig ondernemer bent).
  • Akkoord en beschikking van uw bewindvoerder.
  • Een echtscheidingsbeschikking van de rechtbank (U kunt geen getekend echtscheidingsconvenant of ander bewijs dat de echtscheiding in gang gezet is bij mediator/advocaat inleveren).
  • Brief met toewijzing urgentie wanneer u een kandidaat met urgentie bent (om zo eventuele bijzondere eisen voor de urgentie mee te nemen in toewijzing/huurcontract).

Als u met een partner reageert op een woning, dan ook alle bovenstaande gegevens van de partner meenemen en eventuele medebewoners (kinderen uitgezonderd).

Heeft u een koopwoning?

Op het moment van reageren hoeft uw woning nog niet verkocht te zijn. Bij het aangaan van het huurcontract tekent u een aanvullende overeenkomst (bijlage). Daarin staat dat u de koopwoning binnen 6 maanden na de ingangsdatum van het contract verkoopt en overdraagt aan de nieuwe eigenaar. Anders betaalt u een boete van € 500,- per dag met een maximum van € 50.000,-.

Wilt u binnenkort reageren op een woning?
Vraag dan alvast uw IBRI-formulier aan bij de Belastingdienst. Zonder een definitieve aanslag of IBRI kunt u geen sociale huurwoning huren bij Woonforte en gaat de woning naar een volgende kandidaat. Zorg er dus voor dat u uw IBRI-formulier bij de hand heeft!

U kunt ook via uw DigiD een inkomensverklaring van de Belastingdienst opvragen. U heeft binnen enkele minuten uw overzicht. Deze inkomensverklaring kunt u printen en meesturen/meenemen.

Tip: Wist u dat u uw inkomensverklaring ook kan uploaden op Huren in Holland Rijnland? U hoeft dan nooit meer te zoeken naar losse papieren. Accepteert u een woning? Dan kunt u de verklaring direct meesturen. U kunt uw inkomensverklaring uploaden bij uw profiel.

Ik heb een woning aanbieding gekregen. Nu heb ik een verhuurdersverklaring nodig. Wat moet ik nu doen?

Algemeen

Neem hiervoor contact op met Woonforte via (0172) 418 518 of stuur een e-mail naar service@woonforte.nl. 

Huurt u op dit moment een woning van Woonforte en is de aangeboden woning ook van Woonforte? Dan heeft u geen verhuurdersverkaring nodig.

Is het mogelijk roerende goederen van de huidige huurder over te nemen?

Algemeen

U kunt pas overnames regelen als u van Woonforte hoort dat u definitief de nieuwe huurder bent.

De huidige huurder kan goederen ter overname aanbieden aan u. Heeft u interesse? Dan kunt u deze overnemen. Samen bepaalt u de prijs die u hiervoor betaalt. Ook ondertekent u het overnameformulier dat de huidige huurder van Woonforte heeft gekregen. Dit formulier levert de huidig huurder bij ons in tijdens de eindinspectie.

Als u goederen overneemt, bent u hier zelf verder verantwoordelijk voor. Wanneer u verhuist en de nieuwe huurder wil de goederen niet overnemen, verwijdert u deze zelf.

Wanneer betaal ik mijn eerste huur?

Algemeen

Bij het tekenen van uw huurcontract betaalt u direct de eerste verhuurnota.

Huurt u een appartement en heeft u geen brievenbus in de voordeur? Dan betaalt u naast de huur ook eenmalig € 13,50 voor uw naamplaatje dat wij voor u plaatsen.

In de huurovereenkomst staat het bedrag dat u moet betalen. U ontvangt voor de oplevering van de woning een betaallink via de e-mail om de eerste verhuurnota te betalen. 

Moet ik borg betalen als ik een woning ga huren?

Algemeen

Nee, voor het huren van een woning hoeft u geen borg te betalen. Borg betaalt u alleen als u extra sleutels of tags bestelt.

Ik heb een woning geaccepteerd. Hoe gaat het nu verder?

Algemeen

U ontvangt een e-mail over de bezichtiging en acceptatie. U moet:

  • Alle volledig ingevulde en ondertekende formulieren aan Huren in Holland Rijnland uploaden in uw account bij Huren in Holland Rijnland. In de e-mail vindt u een checklist waarin staat welke gegevens u moet uploaden. 

Levert u de gegevens op tijd in en zijn deze in orde?
De consulent Verhuur en Verkoop belt u om te laten weten of u de definitieve huurder bent. Is de woning verhuurbaar? Dan nodigen wij u uit voor het tekenen van het huurcontract en de overdracht van de sleutels. 

Moet mijn koopwoning verkocht zijn, voordat ik een sociale huurwoning accepteer?

Algemeen

Nee, uw koopwoning hoeft nog niet verkocht te zijn.

Wel moet uw koopwoning, binnen zes maanden na het tekenen van uw huurcontract, aan de koper in eigendom worden overgedragen. U moet dit laten zien door een akte van levering, een afrekennota van de notaris of een overeenkomst (getekend verkoopcontract met transportdatum).

Boetebeding
U en Woonforte tekenen het huurcontract en een aanvullende overeenkomst (bijlage van het huurcontract). In de aanvullende overeenkomst is een boetebeding opgenomen. 

Het boetebeding betekent dat u een boete van € 500,00 per dag betaalt aan Woonforte als uw koopwoning niet, binnen 6 maanden na het tekenen van de huurovereenkomst, is overgedragen aan de koper. Hierbij geldt een maximum van € 50.000.